Оформление свидетельства СОУТ

Действующее законодательство (Федеральный закон от 2013 года) обязывает работодателей организовать для персонала безопасные условия труда, обеспечить при необходимости их средствами индивидуальной защиты для снижения вероятности развития профессиональных заболевания, предупреждения производственного травматизма. Сегодня для защиты интересов работодателя и сотрудников предусмотрено проведение специальной оценки условий труда, которая должна быть проведена в следующих случаях:

  • создание (введение) новых рабочих мест;
  • корректировка технологического процесс и используемого сырья;
  • использование средств индивидуальной защиты;
  • несчастный случай на предприятии;
  • соответствующая инициатива профсоюза.

В каждом из этих случаев у предприятия есть по Федеральному закону 6 месяцев для проведения всего перечня работ.

Методика получения свидетельства о прохождении СОУТ

Работ по проведению специальной оценки условий труда на предприятиях выполняется компанией, имеющей специальную аккредитованную лабораторию. В общем случае, процесс включает следующие этапы:

  • Образование специальной комиссии.

В нее входят представители компании, а состав утверждается приказом руководства. Обычно на решение подобных вопросов уходит несколько дней, а представители лаборатории выступают только в качестве исполнителей и в состав комиссии не входят.

  • Определение списка рабочих мест для оформления СОУТ.

Комиссия письменно утверждает перечень рабочих мест, где будет проводиться оценка условий труда, предварительно определив "аналогичные" места.

  • Определение СОУТ лаборатории.

В этом плане у клиента достаточно большой выбор из-за высокой конкуренции. Из обязательных компонентов укажем на необходимость наличия государственной аккредитации, наличия в специальном Реестре. Также в штате подрядчика должно быть не менее пяти экспертов, из которых, как минимум, у одного должно быть профильное высшее образование.

  • Оценка непосредственно СОУТ

Проведение необходимых замеров, осмотр рабочих мест, оценка с учетом действующего классификатора вредных производственных факторов. Этап определяется особенностями конкретной компании и может включать несколько стадий, зависящих от потенциальных опасностей конкретного рабочего места.

  • Распределение рабочих мест по классу вредности и составление отчета.

На этом этапе готовится итоговое заключение и формируются данные, которые затем используются для контроля за выполнением нормативов и правил на предприятии.

Аналогичные рабочие места

Федеральный закон вводит в действие понятие «аналогичное рабочее место», когда выявление вредных и опасных факторов достаточно провести только на одном из них. Как показывает практика, на рядовом производственном предприятии под проведение специальной оценки условий труда подпадает около 20% рабочих мест. К числу аналогичных относятся те рабочие места, которым присущи одновременно следующие признаки или характеристики:

  • одинаковые наименования;
  • аналогичные обязанности исполнителей;
  • использование однотипных предметов и средств труда;
  • работа в одном или схожих по характеристикам помещениях;
  • применение аналогичных инженерных систем;
  • одинаковая организация мест и использование однотипных средств защиты.

Содержание СОУТ

В общем случае, свидетельство специальной оценки условий труда включает следующие разделы:

  • титульный лист;
  • карты;
  • итоговая ведомость с результатами исследования;
  • список мероприятий на предмет улучшения условий труда.

Каждый раздел отчета специальной оценки условий труда подписывается членом комиссии, а на картах дополнительно ставятся подписи сотрудников предприятия, которые обязаны изучить информацию в течение месяца после утверждения. Дополнительно в течение месяца ключевые моменты отчета должны быть размещены на официальном сайте компании и оставаться доступными для всех пользователей.

Действующее законодательство делит все рабочие места на четыре категории:

  • оптимальные (рабочее место полностью соответствует требованиям и нормам);
  • допустимые (все параметры на границе допустимых норм, но не превышают их);
  • вредные (обнаружены и достоверно подтверждены факторы, угрожающие жизнью и здоровью);
  • опасные (выявлены угрозы здоровью и жизни).

Если во время специальной оценки условий труда выявлено наличие рабочих мест, соответствующих последним двум категориям, то в соответствии с Трудовым кодексом работники должны получить следующие компенсации:

  • продолжительность рабочей недели сокращается до 36 часов;
  • к трудовому отпуску добавляется не менее 7-ми календарных дней;
  • к тарифной ставке или окладу добавляется не менее 4%.

Наличие на предприятии опасных и вредных рабочих мест ведет к увеличению размеров страховых взносов в Пенсионный фонд, однако наличие СОУТ позволяет снизить дополнительные расходы до 2%, что существенно для крупных предприятий. Это позволяет компенсировать затраты предприятия и повысить рентабельность, окупив достаточно быстро расходы на проведение специальной оценки условий труда.

Если при специальной оценки условий труда не было обнаружено опасных или вредных факторов, то оформляется специальная декларация. Срок ее действия 5 лет и если за этот период не произошло несчастных случаев, не было зафиксировано профессиональных заболеваний, нарушений нормативов в сфере охраны труда, то декларация автоматически продляется на еще 5 лет.

Ответственность за отсутствие свидетельства о прохождении СОУТ?

Статья 5.27 действующего КоАП РФ предусматривает при отсутствии своевременного получения свидетельства о прохождении специальной оценки условий труда взыскание в виде предупреждения или следующего денежного штрафа. Должностным лицам и индивидуальным предпринимателям грозит штраф в размере 2000-5000 рублей, а сумма взыскания на юридическое лицо составляет уже 50 000 – 80 000 рублей. Если нарушение выявлено повторно, то должностное лицо может лишиться права занимать должность на срок до 3 лет, а сумма штрафа вырастает до 30 000 – 40 000 рублей. Штраф же для юридических лиц составляет 100 000 – 200 000 рублей. Дополнительно контролирующие органы имеют право остановить деятельность организации на срок в пределах 90 суток.

Если в процессе деятельности организации выяснилось, что из-за отсутствия проверки был причинен тяжкий вред работнику, то компании и должностным лицам грозят следующие санкции:

  • штраф в пределах 400 000 рублей или заработной платы работника за период до 18 месяцев;
  • 180-240 часов обязательных работ, принудительные работы на срок до года или исправительные работы на срок до двух лет;
  • лишение свободы до 1 года с возможностью лишения права занимать ряд должностей на этот же период после освобождения.

Если отсутствие свидетельства привело к смерти человека, то виновному грозит заключение на срок до 4 лет с возможность ограничения занимать должности в течение 3 лет, если же погибло два или более человек, то максимальный период заключения увеличивает до 5 лет. Столь жесткие требования делают первоначальные расходы на оформление СОУТ незначительными по сравнению с потенциальными рисками для организации.

Стоимость проведения СОУТ. К кому обратиться за помощью?

Выявление вредных и опасных факторов на рабочих местах и привлечение сторонних независимых организаций для проведения работ требует дополнительных расходов компании. Если вы не хотите нарушать законодательство и одновременно сэкономить, то обращайтесь в нашу компанию. Мы специализируемся на оформлении свидетельств о прохождении специальной оценки условий труда, предлагая клиентам следующие преимущества:

  • доступная стоимость проведения СОУТ (от 600 рублей за рабочее место);
  • специальные предложения для крупных компаний;
  • помощь в оформлении документов на всех этапах;
  • гибкие условия оплаты для снижения разовой финансовой нагрузки;
  • бесплатные консультации.

Обращаясь за оформлением свидетельства специальной оценки условий труда к нам, вы защищаете свои интересы и экономите деньги, обеспечив безопасные условия труда для персонала компании. Одновременно компания, заказавшая у нас специальную оценку условий труда, получает весомые доводы и аргументы при возможных спорах с работниками, желающими от предприятия получить незаслуженные дополнительные средства.

Стоимость проведения инструментальных измерений вредных производственных факторов

№ п.п.

Наименование работ

Стоимость замеров 1-й точки, руб.

Количество измеряемых рабочих мест.

Итого стоимость замеров, руб.

1

Измерения и оценки факторов производственной среды и трудового процесса:

1.1

Вредные вещества в воздухе рабочей зоны

1050,00

1

1050,00

1.2

Биологический фактор

1050,00

1

1050,00

1.3

Аэрозоли преимущественно фиброгенного действия

1050,00

1

1050,00

1.4

Параметры микроклимата

600,00

1

600,00

1.5

Параметры световой среды

600,00

1

600,00

1.6

Электромагнитные поля, создаваемые ВДТ и ПЭВМ, ЭМИ

600,00

1

600,00

1.7

Ионизирующие излучения

570,00

1

670,00

1.8

Шум (эквивалентный уровень звука, дБа)

600,00

1

600,00

1.9

Вибрация общая, ВО

600,00

1

600,00

1.10

Вибрация локальная, ВЛ

600,00

1

600,00

1.11

Оценка и классификация тяжести трудового процесса, ТТ

400,00

1

400,00

1.12

Оценка и классификация напряженности трудового процесса, НТ

400,00

1

400,00

1.13

Оценка и классификация обеспеченности работников СИЗ, СИЗ

400,00

1

400,00

1.14

Оценка и классификация травмобезопасности рабочего места, ТБ

400,00

1

400,00

1.15

Аэроионный состав воздуха (АЭСВ)

650,00

1

650,00

1.16

Составление документов по итогам инстурментальных измерений

500,00

1

500,00