Электронный документооборот, усиленные цифровые подписи, удалённый обмен документами.
Для кадровой службы с этого года они окончательно стали реальностью.
Какие документы во взаимоотношениях работодателей и работников нельзя подписать усиленной цифровой подписью (УКЭП)?
Минтруд полагает, что электронная цифровая подпись неприменима для того, чтобы подтверждать документы:
• О несчастных случаях на производстве;
• Об увольнении;
• О прохождении инструктажей по ОТ.
Законодатель считает, что для расследования несчастных случаев на производстве очень важно, чтобы перечисленные документы нельзя было подделать. Поставить на них неверную дату, например. Также это убережёт и работодателя от злоупотреблений со стороны работников.
Ссылаясь на ч. 3 ст. 22 ТК РФ, Минтруд считает, что эти документы можно оформить только на бумажном носителе. Даже при том, что в соответствии с ФЗ от 06.04.2011 г. № 63-ФЗ, документы, подписанные УКЭП, приравнены к оригиналам на бумаге.
Таким образом, всё, что касается несчастных случаев, увольнения и инструктажей по ОТ, работники должны подписывать самостоятельно, вручную. Это, конечно, усложнит работу кадровых служб предприятий с разветвлённой структурой подразделений.
Можно сослаться на то, что письмо Минтруда - это всего лишь ответ на частный вопрос, о чём оно традиционно уведомляет в конце каждого своего письма. Но в реальной жизни такие документы министерства также становится руководством к действию при проверках. Об этом важно помнить.
Источник: Охрана труда в россии
Какие кадровые документы Минтруд не разрешает подписывать электронно?
<b><a href="/upload/files/3-180523.pdf"></a></b>
<p style="text-align: justify;">
<b><a href="/upload/files/3-180523.pdf">Письмо Минтруда России от 12.01.2023 г. № 14-6/ООГ-97</a></b><br>
<br>
Электронный документооборот, усиленные цифровые подписи, удалённый обмен документами. <br>
Для кадровой службы с этого года они окончательно стали реальностью.<br>
<br>
<b>Какие документы во взаимоотношениях работодателей и работников нельзя подписать усиленной цифровой подписью (УКЭП)?</b><br>
<br>
Минтруд полагает, что электронная цифровая подпись неприменима для того, чтобы подтверждать документы:<br>
• О несчастных случаях на производстве;<br>
• Об увольнении;<br>
• О прохождении инструктажей по ОТ.<br>
<br>
Законодатель считает, что <b>для расследования несчастных случаев на производстве очень важно, чтобы перечисленные документы нельзя было подделать.</b> Поставить на них неверную дату, например. Также это убережёт и работодателя от злоупотреблений со стороны работников.<br>
<br>
Ссылаясь на ч. 3 ст. 22 ТК РФ, Минтруд считает, что эти документы можно оформить только на бумажном носителе. Даже при том, что в соответствии с ФЗ от 06.04.2011 г. № 63-ФЗ, документы, подписанные УКЭП, приравнены к оригиналам на бумаге.<br>
<br>
Таким образом, всё, что касается несчастных случаев, увольнения и инструктажей по ОТ, работники должны подписывать самостоятельно, вручную. Это, конечно, усложнит работу кадровых служб предприятий с разветвлённой структурой подразделений. <br>
<br>
Можно сослаться на то, что письмо Минтруда - это всего лишь ответ на частный вопрос, о чём оно традиционно уведомляет в конце каждого своего письма. Но в реальной жизни такие документы министерства также становится руководством к действию при проверках. Об этом важно помнить.<br>
<br>
Источник: Охрана труда в россии
</p>
НКПРОМ
НКПРОМ.РУ – эксперт в области промышленной безопасности, подготовке и обучению персонала по нормам неразрушающего контроля. Звоните 8(495)795-73-92
