Правила применения архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций.
Ростехнадзор
3 апреля 2024 года опубликован приказ Федерального архивного агентства от 12.12.2023г. № 154 «Об утверждении Инструкции по применению Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения» (далее - инструкция).
Утверждена Инструкция по применению Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения.
Инструкция устанавливает порядок применения Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного приказом Росархива от 28.12.2021г. № 142 (далее - Перечень).
Инструкция предназначена для проведения экспертизы ценности научно-технической документации, образующейся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления, организаций.
Инструкция среди прочего устанавливает, что Перечень определяет сроки хранения типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций. Перечень включает виды документов, образующихся при документировании однотипных (общих для большинства организаций) функций, выполняемых организациями, независимо от их организационно правовых форм и форм собственности.
При подготовке номенклатур дел организаций научно-технического и производственного профиля используется Перечень, а также Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органон, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденный приказом Росархива от 20.12.2019г. № 236. При наличии в организации двух или более перечней документов дается ссылка на соответствующий перечень типовых документов. В номенклатуре дел конкретизируются наименования видов документов и дается ссылка на статью Перечня.
В одиннадцатом разделе Перечня («Контроль и технический надзор в области промышленной безопасности и безопасности гидротехнических сооружений») содержатся типовые архивные документы по вопросам:
- технического надзора за безопасностью опасных производственных объектов (ОПО) и гидротехнических сооружений (ГТС);
- контроля за использованием, транспортировкой и хранением особо опасных веществ
и материалов;
- предупреждения и ликвидации последствий техногенных чрезвычайных ситуаций (ЧС).
