Новые Методические рекомендации о перечнях документов федеральных органов исполнительной власти, с указанием сроков их хранения
Инфо для руководителей, специалистов
Методические рекомендации по подготовке перечней документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов исполнительной власти, а также в процессе деятельности подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения (далее - Методические рекомендации).
Методические рекомендации разработаны в целях методического обеспечения деятельности федеральных органов исполнительной власти по выполнению законодательных требований, установленных в части 1. статьи 23. Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», а также поручения Правительства Российской Федерации от 26.03.2020 № ДЧ-П44-2409.
Методические рекомендации раскрывают методику разработки перечней документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов исполнительной власти, а также в процессе деятельности подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения (далее – Перечни документов), обеспечивают унификацию подходов по разработке, структурированию, наполнению видами документов и их систематизации, оформлению Перечней документов. Методические рекомендации могут использоваться также при разработке Перечней документов иных государственных органов Российской Федерации, в том числе органов прокуратуры Российской Федерации, Центральной избирательной комиссии Российской Федерации, Счетной палаты Российской Федерации, Центрального банка Российской Федерации; государственных внебюджетных фондов; государственных корпораций.
Методические рекомендации состоят из 9 разделов, последовательно раскрывающих общие принципы, организацию разработки, основные этапы создания Перечней документов, их структуру и оформление. Методические рекомендации содержат 7 приложений.
В приложении 1. приведены среди прочих следующие термины и определения:
• управленческая документация – комплекс документов, используемых при реализации органами государственной власти, органами местного самоуправления, организациями (независимо от организационно-правовой формы и формы собственности) основных функций управления (организация деятельности, планирование, регулирование деятельности, контроль), типовых обеспечивающих функций (обеспечение кадрами, финансовое, информационное, документационное, материально-техническое, административно-хозяйственное обеспечение и др.), а также используемых при реализации ими основных (производственных) функций;
• комплектование архива – систематическое пополнение архива документами в соответствии с его профилем;
• перечень документов – систематизированный список видов (разновидностей) документов (комплексов документов, баз данных) с указанием сроков их хранения, снабженный справочным аппаратом, утвержденный в установленном порядке.
