Единые требования к составу и форматам документов, оформляемых в электронном виде без дублирования на бумажном носителе
Инфо для руководителей, специалистов
30 сентября 2022 года опубликован приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 20.09.2022 № 578н «Об утверждении единых требований к составу и форматам документов, связанных с работой, оформляемых в электронном виде без дублирования на бумажном носителе» (далее соответственно - Приказ, Единые требования).
Едиными требованиями среди прочего предусмотрено, что документ, связанный с работой, оформленный в электронном виде без дублирования на бумажном носителе (далее – Электронный документ), должен состоять из следующих структурных элементов:
• основная часть Электронного документа, представленная в виде документа в электронном виде, в формате согласно пункту 2 Единых требований, имеющая название, соответствующее шаблону «[a-zA-Z0-9_]{1,250}.pdf»;
• приложение к основной части Электронного документа (при наличии), представленное в виде файла в электронном виде, в формате согласно пункту 3 Единых требований, имеющее название, соответствующее шаблону «[a-zA-Za-яА-Я0-9_]{1,250}.[a-z0-9]{3,4}»;
• электронная подпись (электронные подписи) (при наличии) основной части Электронного документа и приложения к основной части Электронного документа, представленная в виде файлов электронной подписи, установленных статьей 22.3 Трудового кодекса Российской Федерации и сформированных в соответствии с требованиями Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»;
• машиночитаемая доверенность, выданная для подписания Электронного документа, сформированная в соответствии с приказом Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.08.2021 № 858 «Об утверждении единых требований к машиночитаемым формам документов о полномочиях»;
• описание Электронного документа в формате согласно пункту 4 Единых требований, имеющее название «wredc_data.xml».
Приказ вступает в силу с 1 марта 2023 года.
