Правила удаленного доступа к архивным документам и справочно-поисковым средствам.
Инфо для руководителей, специалистов2 июля 2025 года опубликовано постановление Правительства РФ от 30.06.2025г. № 981 «О государственной информационной системе удаленного использования архивных документов и справочно-поисковых средств к ним» (далее соответственно - Постановление, Система удаленного использования).
Постановлением утверждены правила удаленного доступа.
Постановлением среди прочего утверждено положение о системе удаленного использования, которое определяет:
· цель, задачи и принципы функционирования системы удаленного использования;
· структуру, основные функции и состав программных средств системы удаленного использования;
· участников системы удаленного использования, их полномочия и ответственность;
· требования к программно-техническим средствам системы удаленного использования, а также к технологическим и лингвистическим средствам такой системы, обеспечивающим автоматизацию процессов сбора и обработки информации;
· правовой режим информации, содержащейся в системе удаленного использования, требования к хранению информации, содержащейся в такой системе;
· порядок предоставления услуги удаленного использования архивных документов, регистрации участников системы удаленного использования, обеспечения доступа к системе удаленного использования, доступа к информации, содержащейся в системе удаленного использования, а также порядок информационного взаимодействия пользователей системы удаленного использования посредством подсистемы индивидуального обслуживания пользователей системы удаленного использования («Личный кабинет пользователя»);
· порядок хранения и обработки информации, содержащейся в системе удаленного использования;
· порядок информационного взаимодействия системы удаленного использования с Государственной информационной системой о государственных и муниципальных платежах;
· порядок защиты информации, содержащейся в системе удаленного использования, в том числе обеспечение информационной безопасности и конфиденциальности данных.
Система удаленного использования предназначена для предоставления пользователям системы удаленного использования возможности поиска необходимой архивной информации с помощью справочно-поисковых средств в электронном виде, просмотра и (или) прослушивания электронных копий архивных документов посредством сети Интернет.
Функции оператора системы удаленного использования осуществляет Федеральное архивное агентство. По его решению такие функции могут быть переданы подведомственному ему федеральному казенному учреждению.
Целью создания системы удаленного использования является обеспечение предоставления пользователям данной системы услуги удаленного использования архивных документов в сети Интернет, включающей в себя:
· предоставление возможности поиска необходимой архивной информации с помощью справочно-поисковых средств в электронном виде;
· предоставление возможности просмотра и (или) прослушивания электронных копий архивных документов.
Плата за удаленный доступ к документам.
2 июля 2025 года опубликовано постановление Правительства РФ от 30.06.2025г. № 982 «О случаях, размере и порядке взимания платы за предоставление услуги удаленного доступа к архивным документам и справочно-поисковым средствам к ним и их использования» (далее - Постановление).
Постановление устанавливает, что:
· плата взимается с пользователя архивных документов, оформившего в сети Интернет посредством государственной информационной системы удаленного использования архивных документов и справочно-поисковых средств к ним (далее – ГИС удаленного использования) заказ на услугу удаленного доступа к архивным документам и справочно-поисковым средствам к ним и их использования в части просмотра и (или) прослушивания электронных копий архивных документов, входящих в состав Архивного фонда Российской Федерации, преобразованных в электронный вид архивом и находящихся на хранении в федеральных государственных архивах (далее – услуга удаленного доступа);
· размер платы за предоставление услуги удаленного доступа составляет 90 руб. за час и 350 руб. за сутки;
· плата за регистрацию пользователей архивными документами в ГИС удаленного использования не взимается;
· плата за услугу удаленного доступа вносится пользователем, указанным в абзаце втором постановления, через банк или иную кредитную организацию путем использования безналичных платежных сервисов, при этом пользователю обеспечивается подтверждение осуществления им оплаты.
